تفاوت نوع، الگو و موضوع صورتحساب در سامانه مؤدیان

سه انتخاب با سه کاربرد

پیش از ثبت اولین قلم، سه سؤال را پاسخ دهید: صورتحساب از چه نوعی است، معامله از کدام الگو پیروی می‌کند و سند اصلی است یا به سند قبلی ارجاع دارد؟ این انتخاب‌ها جای یکدیگر را نمی‌گیرند. برای نمونه یک فروش می‌تواند نوع اول، الگوی فروش و موضوع اصلی داشته باشد؛ اگر بعداً اصلاح مجاز لازم شود، موضوع تغییر می‌کند اما نوع و الگوی مرجع حفظ می‌شود. انتخاب درست در آغاز، از ساخت دوباره سند جلوگیری می‌کند.

نوع صورتحساب چه چیزی را مشخص می‌کند؟

دستورالعمل نسخه ۷.۹ نوع اول، دوم و سوم را تفکیک می‌کند. اطلاعات خریدار و کاربرد اعتبار خرید را نباید صرفاً از روی حقیقی یا حقوقی بودن طرف معامله نتیجه گرفت. نوع دوم برای همه الگوها تعریف نشده است: در جدول این نسخه، فروش، طلا و جواهر و پلاتین، فرآورده‌های نفتی پالایش و پخش و خدمات بیمه‌ای ترکیب نوع دوم دارند. نوع سوم نیز مسیر رسید پرداخت مربوط به ضوابط خود را دارد و یک فرم عمومی قابل جایگزینی با همه معاملات نیست.

الگو با قالب چاپ متفاوت است

الگو ساختار اطلاعات معامله را تعیین می‌کند؛ مانند فروش عمومی، پیمانکاری، صادرات یا بارنامه. رنگ سربرگ، لوگو، شماره حساب و محل امضا به قالب چاپ مربوط‌اند. زیباتر کردن نسخه چاپی، اطلاعات الزامی الگوی مالیاتی را کامل نمی‌کند. برای هر معامله ابتدا ماهیت واقعی فعالیت و مجاز بودن استفاده از الگو را بررسی کنید و سپس اطلاعات اختصاصی آن را از مستندات کسب‌وکار استخراج کنید.

موضوع و مسیر کار در مالیانو

اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش موضوعات سند هستند. در مالیانو انتخاب الگو، فیلدهای مرتبط را مشخص می‌کند؛ قبل از ارسال، نام مؤدی، حافظه، خریدار و اقلام را در پیش‌نمایش بررسی کنید. پیشنهاد عملی تحریریه این است که برای هر فعالیت پرتکرار یک چک‌لیست داشته باشید و کارکنان از روی نام مشتری حدس نزنند کدام ترکیب مناسب است. این راهنما مبتنی بر جدول الگوها و بخش موضوع صورتحساب در نسخه ۷.۹ است؛ تغییرات بعدی باید با سند رسمی تطبیق داده شود.

مبنای بررسی: ۱۶ مهر ۱۴۰۵. قواعد تخصصی این مطلب با نسخه مرجع ذکرشده تطبیق داده شده‌اند؛ برای تصمیم مربوط به پرونده خود، آخرین ابلاغ مرتبط با دوره و نوع معامله را بررسی کنید.

مطالعه راهنمای مرتبط: الگوی فروش کالا و خدمات؛ راهنمای آماده‌سازی صورتحساب