ابطال صورتحساب در سامانه مؤدیان؛ موارد و مراحل بررسی
صورتحساب ابطالی یک سند مرتبط با مرجع است. سوابق معامله و دلیل ابطال باید قابل پیگیری بمانند؛ حذف رکورد از فهرست داخلی یا حذف فایل PDF، صورتحساب ثبت‌شده را در سامانه باطل نمی‌کند. بخش ۵ دستورالعمل نسخه ۷.۹، موارد و محدودیت‌های این مسیر را تو
ابطال به معنی پاک کردن سابقه نیست
صورتحساب ابطالی یک سند مرتبط با مرجع است. سوابق معامله و دلیل ابطال باید قابل پیگیری بمانند؛ حذف رکورد از فهرست داخلی یا حذف فایل PDF، صورتحساب ثبت‌شده را در سامانه باطل نمی‌کند. بخش ۵ دستورالعمل نسخه ۷.۹، موارد و محدودیت‌های این مسیر را توضیح می‌دهد. پیش از اقدام، شناسه مرجع را با سندی که واقعاً قصد ابطال آن را دارید تطبیق دهید.
چه مواردی نیازمند بررسی ابطال‌اند؟
تغییر اطلاعات خریدار، بازگشت تمام اقلام، احراز عدم تحقق معامله با مدارک و اشتباه در تاریخ معامله از موارد ذکرشده در دستورالعمل هستند. در قواعد اصلاح نیز تغییر نوع یا الگو، شناسه کالا یا خدمت و نرخ مالیات به مسیر ابطال و سند جدید ارجاع داده شده است. دلیل تجاری را روشن بنویسید؛ عبارت کلی «اشتباه بود» برای کنترل داخلی و پیگیری بعدی توضیح کافی نیست.
چرا ابطالی ممکن است ردیف کالا نداشته باشد؟
در ساختار ابطالی نسخه ۷.۹، اطلاعات نوع و الگو، خریدار و بدنه از مرجع واکشی می‌شوند و درج مجدد آنها در فایل ارسالی لازم نیست. بنابراین خالی بودن جدول کالا در داده ابطالی لزوماً خطا نیست. آنچه برای بررسی اهمیت دارد، مرجع درست، موضوع سند و نتیجه پردازش است. نسخه چاپی باید ماهیت ابطالی را روشن نشان دهد تا با یک فاکتور فروش تازه اشتباه نشود.
پس از ارسال چه کنیم؟
وضعیت زنجیره را پیگیری کنید و سند ابطالی را مرجع اصلاحیه جدید قرار ندهید؛ دستورالعمل استفاده از ابطالی به عنوان مرجع را مجاز نمی‌داند. اگر لازم است معامله صحیح دوباره ثبت شود، مسیر سند اصلی جدید را با اطلاعات درست بررسی کنید. پیشنهاد عملی این است که مسئول مالی، ابطال و سند جایگزین را در پرونده یک معامله به هم مرتبط نگه دارد و قبل از ارسال دوباره، نتیجه درخواست قبلی را مشخص کند.
مبنای بررسی: ۱۶ مهر ۱۴۰۵. قواعد تخصصی این مطلب با نسخه مرجع ذکرشده تطبیق داده شده‌اند؛ برای تصمیم مربوط به پرونده خود، آخرین ابلاغ مرتبط با دوره و نوع معامله را بررسی کنید.
مطالعه راهنمای مرتبط: برگشت از فروش یا اصلاحی؟ راهنمای تشخیص با مثال
منابع و مطالعهٔ بیشتر
این مطلب آموزشی است. برای تصمیم دربارهٔ پروندهٔ خود، مقررات و اطلاعیه‌های معتبرِ مربوط به تاریخ معامله و شرایط فعالیت را بررسی کنید.
صورتحساب‌هایتان را با مالیانو مدیریت کنید
آماده‌سازی، بررسی و ارسال صورتحساب الکترونیکی و پیگیری نتیجه، در یک پنل تحت وب.
شروع کار با مالیانو
