الگوی فروش کالا و خدمات؛ راهنمای آماده‌سازی صورتحساب

چه زمانی الگوی فروش را بررسی کنیم؟

الگوی فروش برای صورتحساب‌های عمومی کالا و خدمت در جدول دستورالعمل آمده است. پیش از انتخاب آن، بررسی کنید معامله شما مشمول الگوی اختصاصی مانند ارز، طلا، پیمانکاری یا صادرات نباشد. استفاده از یک شرح طولانی در ردیف، جای انتخاب الگوی صحیح را نمی‌گیرد. در مالیانو نوع و الگو را پیش از افزودن اقلام تعیین کنید تا فرم و کنترل‌های مرتبط بر همان اساس شکل بگیرند.

شناسه کالا با شرح معامله تفاوت دارد

شناسه کالا یا خدمت را از فهرست معتبر انتخاب کنید و شرح را برای توضیح همان فروش بنویسید. مثلاً شرح می‌تواند به پروژه، دوره خدمت یا مشخصات تحویل اشاره کند؛ اما نباید ماهیت یک شناسه نامرتبط را تغییر دهد. واحد اندازه‌گیری، تعداد و مبلغ واحد باید به یک مبنای مشترک مربوط باشند. فروش ده بسته را با واحد کیلوگرم ثبت نکنید مگر تبدیل مقدار و مستندات آن روشن باشد.

مبالغ و مالیات را چگونه کنترل کنیم؟

برای هر ردیف، مقدار، مبلغ واحد، تخفیف و نرخ مربوط را جداگانه بازبینی کنید. نرخ یک قلم را از روی نرخ بسته نرم‌افزاری یا فاکتور قبلی حدس نزنید. در مالیانو مبالغ صورتحساب به ریال وارد می‌شوند؛ مبلغ توافق‌شده به تومان باید پیش از ورود به ریال تبدیل شود. پیشنهاد عملی این است که یک ردیف نمونه را دستی با مستند فروش تطبیق دهید و سپس جمع قبل از تخفیف، بعد از تخفیف، مالیات و مبلغ نهایی را مقایسه کنید.

بازبینی پیش از ارسال

وجود نام خریدار در چاپ به تنهایی نشان نمی‌دهد تمام اطلاعات موردنیاز نوع انتخابی ثبت شده است. مشخصات طرف معامله، تاریخ و روش تسویه را کنار ردیف‌ها کنترل کنید. سندی که فقط ذخیره شده یا در صف است، نتیجه نهایی دریافت نکرده است. پس از ارسال وضعیت را پیگیری و نسخه پذیرفته‌شده را بایگانی کنید. اگر خطای محتوایی دریافت شد ابتدا همان پیام و ردیف مرتبط را بررسی کنید؛ ایجاد چند سند مشابه برای حل یک خطا می‌تواند پیگیری فروش را دشوار کند.

مبنای بررسی: ۱۶ مهر ۱۴۰۵. قواعد تخصصی این مطلب با نسخه مرجع ذکرشده تطبیق داده شده‌اند؛ برای تصمیم مربوط به پرونده خود، آخرین ابلاغ مرتبط با دوره و نوع معامله را بررسی کنید.

مطالعه راهنمای مرتبط: الگوی قرارداد پیمانکاری؛ از قرارداد تا صورتحساب